Vuokrasopimus on vuokrasuhteen tärkein asiakirja. Sen avulla varmistetaan, että sekä vuokralaisen että vuokranantajan oikeudet ja velvollisuudet on kirjattu selkeästi ylös. Hyvin laadittu sopimus suojaa molempia osapuolia ja ehkäisee riitatilanteita. Tässä artikkelissa käymme läpivuokrasopimuksen olennaisimmat ehdot, sudenkuopat ja vinkit onnistuneeseen vuokrasuhteeseen.
Mikä on vuokrasopimus?
Vuokrasopimus on kirjallinen tai suullinen sopimus, jollavuokranantaja luovuttaa asunnon vuokralaisen käyttöön vastiketta vastaan. Käytännössä lähes kaikki sopimukset tehdään nykyään kirjallisina, sillä suullinen sopimus on hankala todistaa riitatilanteessa.
Vuokrasopimus voi olla:
- Määräaikainen: Sopimus on voimassa tietyn ajan, esimerkiksi 12 kuukautta. Se ei pääty ilman pätevää syytä ennen määräajan loppua.
- Toistaiseksi voimassa oleva: Sopimus jatkuu, kunnes jompikumpi osapuoli irtisanoo sen lain mukaisella irtisanomisajalla.
-
Vuokrasopimuksen pakolliset tiedot
Jotta sopimus on selkeä ja pätevä, siihen tulee kirjata vähintään seuraavat asiat:
- Osapuolet: Vuokranantajan ja vuokralaisen tiedot.
- Vuokrauskohde: Asunnon osoite ja tarkka kuvaus.
- Vuokran määrä ja maksupäivä: Kuinka paljon vuokraa maksetaan ja milloin.
- Takuuvuokra: Määrä ja maksutapa. Vakuuspalvelu vai rahasuoritus vuokranantajan tilille
- Vuokrasuhteen kesto: Onko sopimus määräaikainen vai toistaiseksi voimassa.
- Irtisanomisaika: Vuokralaisen ja vuokranantajan oikeudet sopimuksen päättämiseen.
- Muut ehdot: Esimerkiksi tupakointikielto, lemmikkien salliminen ja muut rajoitukset.
Vuokralaisen velvollisuudet
Vuokralaisella on useita vastuita, jotka tulee hoitaa huolellisesti:
- Vuokran maksaminen ajallaan. Viivästyneet maksut voivat johtaa perintäkulujen lisäksi häätöön.
- Asunnon kunnossapito. Vuokralaisen on hoidettava asuntoa huolellisesti ja ilmoitettava mahdollisista vioista vuokranantajalle.
- Muuttopäivän säännöt. Vuokralaisen tulee luovuttaa asunto sovittuna päivänä, sekä siistissä kunnossa.
- Sopimuksen noudattaminen. Esimerkiksi alivuokraus tai muut rajoitukset tulee huomioida.
Vuokranantajan velvollisuudet
Vuokranantajaa koskevat seuraavat velvollisuudet:
- Asunnon kunto. Asunnon tulee olla vuokrasuhteen alussa sopimuksen mukaisessa kunnossa ja asumiseen soveltuva.
- Korjausvastuu. Vuokranantaja vastaa tavanomaisista korjauksista, kuten putkistoista ja kodinkoneiden vioista, ellei muuta ole sovittu.
- Yksityisyyden kunnioittaminen. Vuokranantaja ei saa tulla asuntoon ilman vuokralaisen lupaa, ellei kyseessä ole hätätilanne.
Tyypillisiä erimielisyyksiä vuokrasopimuksissa
- Irtisanominen ennen määräaikaa. Vuokralainen saattaa haluta muuttaa, mutta määräaikainen sopimus sitoo.
- Vuokrankorotus. Korotuksen perusteet tulee olla sopimuksessa tai sen liitteessä.
- Vahingot ja kuluminen. Normaali kuluminen kuuluu vuokranantajalle, mutta selkeät vahingot voidaan vähentää takuuvuokrasta.
- Lemmikit ja tupakointi. Jos sopimuksessa ei ole selkeää kieltoa, tulkinta voi olla hankalaa.
Hyviä käytäntöjä vuokrasopimukseen
Vuokralaiselle
- Lue sopimus huolellisesti. Älä allekirjoita, jos jokin ehto on epäselvä.
- Pidä kirjaa maksuista. Säilytä kuitit ja tiliotteet, jotta voit todistaa maksut.
- Kysy kirjalliset lisäehdot. Esimerkiksi autopaikka tai varastotila kannattaa kirjata sopimukseen.
Vuokranantajalle
- Käytä valmista sopimuspohjaa. Esimerkiksi Vuokralaiset ry:n tai Kiinteistöliiton pohjat ovat hyviä.
- Ole selkeä säännöissä. Tupakointi, lemmikit ja muut asiat kannattaa kirjata yksiselitteisesti.
- Tarkista vuokralaisen taustat. Luottotietojen tarkistaminen on arkipäivää ja vähentää riskejä. Me Suomen Vakuusrahoituksella teemme sen vuokranantajan puolesta, kun sopimusta tehdään.
Digitaalinen vuokrasopimus – tulevaisuutta
Nykyään yhä useampi vuokrasopimus allekirjoitetaan sähköisesti. Tämä nopeuttaa prosessia ja helpottaa asiakirjojen säilyttämistä. Sähköinen sopimus on yhtä pätevä kuin paperinen, kunhan molemmat osapuoletvahvistavat sen.
Vuokrasopimus on kaiken vuokraamisen perusta. Kun se laaditaan huolellisesti ja kaikki ehdot käydään läpi, molemmat osapuolet voivat luottaa vuokrasuhteen sujuvuuteen. Riitatilanteet vähenevät, kun asiat on kirjattu selkeästi ja avoimesti. Sekä vuokralaisen että vuokranantajan kannattaa muistaa, että hyvä vuokrasopimus on ennen kaikkea investointirauhalliseen ja turvalliseen asumiseen.
Lue lisää vuokravakuudesta osana hyvää vuokra tapaa tästä blogistamme.
Vuokravakuustilin voit avata maksutta näistä linkeistä.
